奈良先端科学技術大学院大学同窓会（以下、本会）では、本会会員相互の親睦を図り、併せて奈良先端科学技術大学院大学建学の目的及び使命の達成に寄与することを目的に保有する会員個人情報（氏名、性別、生年月日、国籍、学籍番号、連絡先住所、勤務先名、勤務先住所、電話番号、メールアドレス、所属研究領域(旧研究科)、所属研究室、入学・修了年月等）を適正に取り扱う事項を定め、基本的人権とプライバシー保護の観点から、以下に記載する内容のプライバシーポリシーを定め、適切な措置をとります。 また、本会が保有する会員個人情報の取扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。
本会は、その会則に示すとおり、「会員相互の親睦を図り、併せて奈良先端科学技術大学院大学建学の目的及び使命の達成に寄与することを目的」に本会が会員個人情報を以下のとおり利用します。
①次のいずれかに該当する事業などの案内、及びそれにかかる連絡事項の送付。
ア) 本会が主催、共催、協賛する事業
イ) 本会の活動目的に適うと判断される奈良先端科学技術大学院大学が関与する事業
ウ) 本会の活動目的に適うと判断される本会会員が関与する事業
②本会会報等（電子媒体によるものを含み、本会の活動目的に適うものに限る）の配布。
③本会会員名簿の管理、作成。
④本会会費、寄付金の収受管理、会費徴収にかかわる事務、案内。
⑤奈良先端科学技術大学院大学在学生の就職支援等に関する資料の送付。
⑥本会会員への問い合わせ対応。
⑦その他、上記に関連する業務。
本会は、会員個人情報の取得にあたっては、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）やその他の法令等に則り、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
本会が取得した会員個人情報については、個人情報の保護に関する法律やその他の法令等に則り、厳重なセキュリティーの下、不正なアクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対する予防ならびに是正に努め、適切な監督と安全対策を講じた上で、適正な管理に努めます。
本会が保有する会員個人情報は、本人の同意を得た場合、または法令の定めがある場合を除き、第三者には提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、会員個人情報の全部または一部について業務委託先に提供することがあります。この場合、十分な個人情報保護水準を確保しているなどその適格性を審査して業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するなど会員個人情報が適正に管理されるよう必要な措置をとり、会員個人情報の漏えい等の防止を図ります。
また、本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、奈良先端科学技術大学院大学との間で会員個人情報を以下のとおり共同利用します。
＜共同利用する会員個人情報の項目＞
氏名、性別、生年月日、国籍、学籍番号、連絡先住所、勤務先名、勤務先住所、電話番号、メールアドレス、所属研究領域（旧研究科）、所属研究室、入学・修了年月等
＜共同利用する会員個人情報の管理責任者＞
奈良先端科学技術大学院大学同窓会
本人から本会が保有する本人の会員個人情報に関する開示、訂正及び利用停止等の申し出があった場合は、漏洩や改ざんを防止するために本人であることを確認した上で適切に応じます。ただし、本会の業務遂行に支障をきたすと本会が判断した場合は、この限りではありません。
本会は、個人情報の保護に関する法律やその他の法令等を遵守し、本会が保有する会員個人情報の保護に努めます。なお、本会が保有する会員個人情報保護の改善を図るため本方針を予告なく改定することがあります。
奈良先端科学技術大学院大学同窓会事務局
住所：〒630-0192
生駒市高山町8916-5
E-mail：dousou-w (at) ad.naist.jp
※「(at)」を @ (半角) にしてお送り下さい。