有期契約職員採用

国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学 事務局 事務補佐員 公募

1.職種

事務補佐員(時間雇用職員)

2.募集人数

若干名

3.所属

奈良先端科学技術大学院大学 事務局

4.勤務場所

奈良県生駒市高山町8916-5 奈良先端科学技術大学院大学

5.職務内容

①大学における事務補助業務
書類作成、データ入力、電話対応、電子メール作成、窓口対応など
②大学における事務補助業務(留学生・外国人研究者に関する業務を含む)
書類作成、データ入力、電話対応、留学生、外国人研究者への英文電子メール作成、窓口対応など

6.応募条件

①パソコンでWord、Excel及び電子メール等の使用や一般事務処理等の事務ができる方
②パソコンでWord、Excel及び電子メール等の使用や一般事務処理等の事務ができる方、かつ、外国人とコミュニケーションすることに支障がなく、英文電子メールが作成できる方
※①②併願可能です。

7.雇用期間

令和3年4月1日 ~ 令和4年3月31日まで
※4月1日以降に採用の可能性あり
(契約は年度単位の更新制で更新の可能性有り。ただし最長採用日から3年まで。)

8.試用期間

試用期間はなし

9.雇用形態

勤務日 週5日(月曜日から金曜日。年末年始、祝日及び創立記念日(10月1日)、夏季一斉休業期間中を除く)
勤務時間 9時00分から16時00分(1日6時間勤務)
※必要に応じ残業をお願いする場合があります。
休憩時間 12時00分から13時00分

10.給与

時間給 1,000円

11.手当

本学有期契約職員給与規程に基づき「通勤手当」を支給する。 (その他の手当、賞与、退職金は支給しない)

12.社会保険

健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険に加入
(健康保険、厚生年金保険に加入しますので、ご家族の扶養に入られている場合は、扶養から外れることになります。)

13.応募方法

本学所定の履歴書(写真貼付)を次の宛先に郵送又は持参してください。
〒630-0192
奈良県生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学 人事課職員係 角田
(TEL: 0743-72-5100)

※本学所定の履歴書は、次のURLから入手願います。 https://www.naist.jp/job/format.html
※封筒の表に「事務補佐員(事務局)『*』 応募書類 在中」と明記してください。
『*』には、希望する応募番号『①』『②』、併願の場合は『①・②』を明記してください。(併願可能です)
※お送りいただいた履歴書(個人情報)は、採用審査の目的のみに使用し、他の目的に使用いたしません。
なお、履歴書は採用・不採用の結果を問わず返却いたしません。
不採用の方の履歴書については、誤送による個人情報漏洩リスクを鑑み、採用活動の終了時点で責任を持って廃棄させていただきます。

14.選考方法

①書類選考(一次)及び面接選考(二次)
②書類選考(一次)及び面接選考(二次)(簡単な英会話試問・英文メール作成テストを行います。)
(日時等詳細については、後日応募者に連絡します。)

15.応募期限

令和3年1月29日(金) 17時 必着

16.問い合わせ先

〒630-0192
奈良県生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学 人事課職員係 担当:角田 
(TEL: 0743-72-5100)

17. 本学における受動喫煙防止対策

大学構内において、建物内は全面禁煙、屋外については喫煙場所以外での喫煙(歩行喫煙を含む)は禁止としています。

18.募集者

国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学