エデュケーション・アドミニストレーター(UEA)採用
国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学 教育推進機構キャリア支援部門
1.所属及び勤務地
奈良先端科学技術大学院大学 教育推進機構キャリア支援部門
(奈良県生駒市高山町8916-5)
2.募集業務内容
教育推進機構 キャリア支援部門において、本学の留学生(大学院生)を主な対象とする以下のキャリア支援・就職支援業務に従事するUEAを1名募集する。
(1)キャリア相談及び企業とのマッチング業務(求人開拓含む)に関すること
(2)就職ガイダンス、企業説明会、キャリアアップイベント等の企画立案及び実施に関すること
(3)インターンシップの企画立案及び実施に関すること
(4)日本人大学院生を対象とした全学的なグローバルキャリア支援(海外インターンシップや外資系企業説明
会等)の企画立案及び実施に関すること
(5)その他本学におけるキャリア支援に関すること
3.募集人員
UEA(チーフ)又はUEA(スタッフ) 1名
4.着任時期
令和3年10月1日以降のできる限り早い時期
5.任期 (※採用後5年目に任期の定めのない雇用への転換審査あり)
採用日から3年間(契約更新あり。最長、採用日から5年間)
※採用後3年目に任期の更新審査あり
※採用後5年目に任期の定めのない雇用への転換審査あり
※定年:満60歳に達した日以後最初の3月31日
6.試用期間
試用期間はありません。
7.応募資格
UEA(チーフ)
UEA業務を遂行する上で必要な知識及び経験を有し、キャリア支援業務に意欲があり、英語による高いコミュ
ニケーション能力をする者で、以下のいずれかを満たす者であること
イ 修士若しくは博士の学位を有する者若しくはこれらと同等以上の学識経験を有する者であって、UEA業
務を遂行する上で高度な知識、経験を有する者
ロ 大学を卒業した者と同程度の学位を有する者であって他機関を含めUEA若しくは教員(常勤)として業
務に従事した期間が5年以上であるもの
UEA(スタッフ)
UEA業務を遂行する上で必要な知識、経験を有し、キャリア支援業務に意欲があり、英語による高いコミュニ
ケーション能力を有する者
※本学は英語のみで修了できるため、本学の留学生は日本語をあまり話せない学生が多くいます。留学生との就職
支援の面談は英語がメインとなるため、英語力としてCEFRのB2レベル以上を求めます。
【各資格・検定試験とCEFRとの対照表】引用:文部科学省
https://www.mext.go.jp/b_menu/houdou/30/03/__icsFiles/afieldfile/2019/01/15/1402610_1.pdf
8.勤務形態
(1)勤務日:月曜日から金曜日(ただし、下記休日を除く)
(2)勤務時間:8時30分~17時30分(休憩時間12時00分~13時00分)
(3)休 日:土曜日、日曜日、祝日、年末年始及び創立記念日(10月1日)
(4)休 暇:年次有給休暇、病気休暇、特別休暇(夏季休暇、夏季一斉休業、リフレッシュ休暇など)
9.給与、諸手当
月給制、本学職員給与規程(専門業務職基本給表)に基づき決定
職員給与規程:http://reiki.naist.jp/kiyaku/pdf/08020.pdf
(1)給 与:月給制
(2)手 当:通勤手当、住居手当、扶養手当、超過勤務手当 など
(3)賞 与:期末手当、勤勉手当
(4)その他:退職手当
10.福利厚生
文部科学省共済組合(健康保険及び年金)、労災保険及び雇用保険に加入
11.提出書類
(1)履歴書(本学所定様式を使用:下記URL参照)
https://www.naist.jp/job/format.html
(2) 職務経歴書(A4版、様式自由)
(3)UEA業務に関する抱負(A4版、様式自由、1~2枚程度)
(4)TOEIC等の英語検定試験に係るスコア
※欧州経済領域(EEA)に居住されている方のみ、以下の同意書をご提出ください。
EU一般データ保護規則(GDPR)に基づく個人データの使用及び移転に関する同意書
EU一般データ保護規則(GDPR)の詳細は、下記をご参照ください。
European Commission
12.応募締切
令和3年8月6日(金)17時必着(日本時間)
※随時選考を行い、候補者が決定次第、応募を締め切ります。
13.選考方法
(1)第1次選考 書類審査
▶提出書類をもとに第1次選考(書類審査)を実施し、合格者へは8月12日(木)までに通知します。
不合格者への通知は行いませんので、ご留意ください。
▶書類審査合格者で希望する者に対して、キャリア支援部門の業務内容を詳しく説明したり、質問にお答え
するために、個別にWeb会議ツール(Webex) にてオンラインでの説明会を実施します。
(2)第2次選考 面接審査(書類審査合格者のみ)
14.参考情報
これまでのキャリア支援部門の活動内容は以下のサイトからご覧いただけます。
https://www.naist.jp/career/index.html
15.応募書類の提出方法
応募書類をPDFファイルにし、以下のメールアドレスにメールにて送信してください。
career-uea-oubo@ad.naist.jp
【注意事項】
▶メールの件名は「キャリア支援部門UEA応募(氏名)」としてください。
▶提出書類を(1)(2)(3)(4)の順にPDFファイル化し、メールに添付してください。
▶応募書類が届きましたら、必ず受信確認のメールを送付しますので、送信後2日以内(土日祝日を除く)に受
信確認のメールが届かない場合は、以下の問い合わせ先にお問い合わせください。
※応募書類は、採用審査の目的のみに使用し、他の目的には一切使用いたしません。
※なお、応募書類は、採用・不採用の結果を問わず返却いたしません。
不採用の方の応募書類については、誤送による個人情報漏洩リスクを鑑み、採用活動の終了時点で責任を持って
廃棄させて頂きます。
16.問い合わせ先
〒630-0192 奈良県生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学 教育支援課 角田(スミタ)
E-mail: gakukyo@ad.naist.jp
TEL:0743-72-5082
17.本学における受動喫煙防止対策
大学構内において、建物内は全面禁煙、屋外については喫煙場所以外での喫煙(歩行喫煙を含む)は禁止としています。
18.募集者
国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学