有期契約職員採用
国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学 事務補佐員 公募
1.職種
事務補佐員(時間雇用職員)
2.募集人数
3名
3.所属
奈良先端科学技術大学院大学 研究推進機構
4.勤務場所
奈良県生駒市高山町8916-5 奈良先端科学技術大学院大学
5.職務内容
大学における事務補助業務(留学生・外国人研究者に関する業務を含む)
書類作成、データ入力、電話対応、英文電子メール作成、窓口対応 など
6.応募条件
パソコンでWord、Excel及び電子メール等の使用や一般的な事務処理ができる方
かつ、外国人とコミュニケーションをすることに支障がなく、英文電子メールが作成できる方
(TOEIC600点以上又は英検2級以上の方が望ましい。但し、英語を使っての実務経験や大学での実務経験は問わない。)
7.雇用期間
2025年6月1日以降なるべく早い時期から2026年3月31日まで
(任期満了後更新する場合あり。但し、最長2030年3月31日まで)
8.試用期間
試用期間はなし
9.雇用形態
勤務日 週5日(月曜日から金曜日。年末年始、祝日及び創立記念日(10月1日)、 夏季一斉休業期間を除く)
勤務時間 9時から17時のうち1日6時間勤務(※時間帯は応相談)
休憩時間 12時から13時
※必要に応じ残業をお願いする場合があります。
10.給与
時間給1,250円
11.手当
本学有期契約職員給与規程に基づき「通勤手当」を支給する 。
(その他の手当、賞与、退職金は支給しない。)
12.社会保険
労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険に加入
(健康保険、厚生年金保険に加入しますので、ご家族の扶養に入られている場合は、扶養から外れることになります。)
13.応募方法
本学所定の履歴書(写真貼付)、および職務経歴書(職務経験のある方のみ・様式自由)を次の宛先に郵送または持参してください。
〒630-0192
奈良県生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学 人事課職員係 鈴木
※本学所定の履歴書は、次のURLから入手願います。https://www.naist.jp/job/format.html
※封筒の表に「事務補佐員(研究推進機構)応募書類 在中」と明記してください。
※お送りいただいた履歴書・職務経歴書(個人情報)は、 採用審査の目的のみに使用し、他の目的に使用いたしません。
※なお、履歴書・職務経歴書は採用・不採用の結果を問わず返却いたしません。 不採用の方の書類については、誤送による個人情報漏洩リスクに鑑み、 採用活動の終了時点で責任を持って廃棄させていただきます。
14.選考方法
書類選考(一次)及びPCスキルチェック・面接選考(英会話力の確認含む)(二次)
(日時等詳細については、後日応募者に連絡します。)
15.応募期限
2025年6月13日(金)17時必着
※随時選考を行い、候補者が決定次第、応募を締め切ります。
16.本件に関する問い合わせ先
〒630-0192
生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学
人事課職員係 鈴木
TEL:0743-72-5100 / 5123
17. 本学における受動喫煙防止対策
大学構内において、建物内は全面禁煙、屋外については喫煙場所以外での喫煙 (歩行喫煙を含む)は禁止としています。
また、2026年4月からは大学構内が全面禁煙となるため、事前に禁煙することをお勧めします。
18.募集者
国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学