有期契約職員採用

国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学　①事務局（４名）　②留学生・外国人研究者支援センター（１名）　事務補佐員　公募

1．職種

事務補佐員（時間雇用職員）

2．募集人数

5名

3．所属

奈良先端科学技術大学院大学　①事務局（４名）　②留学生・外国人研究者支援センター（１名）

4．勤務場所

生駒市高山町8916-5 　　奈良先端科学技術大学院大学

5．職務内容

①大学における事務補助業務
書類作成、データ入力、電子メール作成、電話対応、窓口対応など
②留学生・外国人研究者支援に関する業務
主には、各種事務手続書類作成、留学生・外国人研究者窓口対応等
具体的には、外国人受け入れに伴う市役所や銀行などの手続き支援及び留学生家族の幼稚園・小学校や出産に伴う手続き支援等

6．応募条件

①パソコンでWord、Excel及び電子メール等の使用や、一般事務処理等の事務ができる方
②Word、Excel作成及び一般事務処理等の事務に精通しており、外国人とコミュニケーションをすることに支障のない方。且つ、英文電子メールが作成できる方

7．雇用期間

以下の勤務開始日は、いずれも採用決定時期による。

2019年9月1日以降出来るだけ早い時期～2020年3月31日まで（①：２名、②：１名の合計３名）
（任期満了後更新する場合あり。但し最長2022年8月31日まで。）
2019年9月1日以降出来るだけ早い時期～2020年3月31日まで（①：１名）
（任期満了後更新する場合あり。但し最長2021年8月31日まで）
2019年9月16日以降出来るだけ早い時期～2020年3月31日まで（①：１名）
（任期満了後更新する場合あり。但し最長2022年9月15日まで）

8．試用期間

試用期間はなし

9．雇用形態

勤務日　週5日（月曜日から金曜日。年末年始、祝日及び創立記念日（10月1日）、夏季一斉休業期間中を除く）
勤務時間9時～16時（１日6時間勤務）
※必要に応じ残業をお願いする場合があります。
休憩時間　12時から13時

10．給与

時間給　1,000円

11．手当

本学有期契約職員給与規程に基づき「通勤手当」を支給する。 （その他の手当、賞与、退職金は支給しない）

12．社会保険

健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険に加入
（健康保険、厚生年金保険に加入しますので、ご家族の扶養に入られている場合は、扶養から外れることになります。）

13．応募方法

本学所定の履歴書（写真貼付）を次の宛先に郵送又は持参してください。

〒630-0192
生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学　人事課職員係　伊賀
（TEL: 0743-72-5100）

※本学所定の履歴書は、次のURLから入手願います。 https://www.naist.jp/job/format.html
※封筒の表に「事務補佐員（事務局）『＊』　応募書類　在中」と明記してください。『＊』には、希望する応募番号『①』または『②』、併願の場合は『①・②』を明記してください。（併願可能です）
※お送りいただいた履歴書（個人情報）は、採用審査の目的のみに使用し、他の目的に使用いたしません。
なお、履歴書は採用・不採用の結果を問わず返却いたしません。
不採用の方の履歴書については、誤送による個人情報漏洩リスクを鑑み、採用活動の終了時点で責任を持って廃棄させていただきます。

14．選考方法

①書類選考（一次）及び面接選考（二次）
②書類選考（一次）及び面接選考・筆記試験（二次）
（日時等詳細については、後日応募者に連絡します。）

15．応募期限

2019年8月30日（金）17時必着
②につきましては、随時選考を行い、候補者が決定次第、応募を締め切ります。

16．問い合わせ先

〒630-0192
生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学　人事課職員係　担当：伊賀　
TEL: 0743-72-5100

17．募集者

国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学